Säännöt
Kaatuneiden Muistosäätiö sr:n säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Säätiön nimi on Kaatuneiden Muistosäätiö sr.
Säätiön kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 § Toiminnan tarkoitus
Säätiö on perustettu viemään eteenpäin Suomen Aseveljien Liiton ja Sankarivainajien
Muistosäätiön tarkoituksena olleita, Suomen vuosien 1939–1945 sotien seurauksena esille nousseita pyrkimyksiä.
Tässä tarkoituksessa säätiö tukee kaatuneiden sotilaiden varattomia omaisia ja Suomen maanpuolustustehtävissä toimineita vaikeuksiin joutuneita henkilöitä ja heidän omaisiaan aineellisesti ja henkisesti.
Säätiö edistää sankarihautojen, kenttähautausmaiden ja muistomerkkien järjestelyä, hoitoa ja kaunistamista sekä vaalii sankarivainajien muistoa ja sotien veteraanien ja sotasukupolven henkistä ja aineellista perintöä.
Tämän ohessa säätiö voi muutenkin tukea maanpuolustusta maassamme edistävää toimintaa ja tutkimusta sekä sitä käsittelevän tiedon julkaisemista ja valistustoimintaa.
3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi
– antaa taloudellista ja muuta tukea Suomen vuosien 1939–1945 sotien veteraaniperinnön siirtämisessä seuraaville sukupolville kansallisen yhtenäisyyden ja yhteisvastuun hengessä
– tukea taloudellisesti veteraaneja ja heidän omaisiaan
– jakaa apurahoja, stipendejä, palkintoja, avustuksia ja tehdä lahjoituksia
– harjoittaa muuta tarkoitustaan edistävää laillista toimintaa.
4 § Toiminnan rahoitus
Säätiön pohjarahasto on säädekirjassa mainittu 20 000 markan (3 364 euron) suuruinen rahasto. Säätiön omaisuutta voidaan kartuttaa lahjoituksilla, testamenteilla, avustuksilla ja muilla laillisilla tavoilla.
Säätiön varoja on hoidettava suunnitelmallisesti.
5 § Säätiön hallitus
Säätiön asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen päättämisvaltaa käyttää säätiön hallitus.
Hallitukseen kuuluu seitsemän kalenterivuodeksi kerrallaan valittua jäsentä.
Hallitukseen ei voida valita henkilöä, joka on täyttänyt 75 vuotta. Hallitus täydentää itse itsensä. Hallitus valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen muun jäsenen läsnä ollessa. Kullakin hallituksen jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan
puheenjohtajan ääni ratkaisee, mutta henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
6 § Säätiön asiamies ja toimitusjohtaja
Säätiöllä on hallituksen nimittämä asiamies, jonka tehtävänä on johtaa ja kehittää säätiön toimintaa, hoitaa säätiön hallintoa, valmistella ja esitellä hallituksen käsittelyyn tulevat asiat sekä panna täytäntöön tehdyt päätökset. Asiamies toimii sihteerinä hallituksen ja sen valmisteluelinten kokouksissa. Asiamiehen sijasta hallitus voi nimittää säätiölle toimitusjohtajan, jonka tehtävistä ja työsuhteen
ehdoista päättää hallitus.
7 § Säätiön edustaminen
Säätiön nimen kirjoittavat kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen jäsen yhdessä asiamiehen tai hallituksen siihen valtuuttaman henkilön kanssa.
8 § Säätiön hallituksen kokoukset
Säätiön hallitus kokoontuu vuosittain varsinaiseen kevätkokoukseen toukokuun loppuun mennessä ja varsinaiseen syyskokoukseen marraskuun loppuun mennessä.
Varsinaisessa kevätkokouksessa on
– käsiteltävä toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta, tilinpäätös ja tilintarkastajain siitä antama lausunto
– päätettävä tilintarkastajain lausunnon aiheuttamista toimenpiteistä
– käsiteltävä muut esityslistalle otetut asiat.
Varsinaisessa syyskokouksessa on
– käsiteltävä toimintasuunnitelma seuraavaa kalenterivuotta varten
– päätettävä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajain palkkioista
– käsiteltävä talousarvio seuraavaa kalenterivuotta varten
– valittava säätiön hallituksen jäsenet
– valittava 1-2 varsinaista tilintarkastajaa sekä 0-2 varatilintarkastajaa, mikäli valitaan vain yksi tilintarkastaja eikä tämä ole hyväksytty KHT tai HTM tilintarkastusyhteisö, on valittava vähintään yksi varatilintarkastaja
– käsiteltävä muut esityslistalle otetut asiat.
Tarpeen mukaan säätiön hallitus pitää ylimääräisiä kokouksia.
9 § Toiminta- ja tilikausi
Säätiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös ja toimintakertomus on huhtikuun loppuun mennessä annettava tilintarkastajille, joiden on annettava lausuntonsa niistä ja säätiön hallinnosta toukokuun 15. päivään mennessä.
Jäljennös säätiön tilinpäätöksestä, tase-erittelystä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista on lähetettävä patentti- ja rekisterihallitukselle kesäkuun loppuun mennessä.
10 § Säätiön maksamat palkkiot
Säätiön toimielimien jäsenille voidaan maksaa kohtuullinen kokouspalkkio ja kohtuullinen palkkio säätiön hyväksi tehdystä muusta työstä.
11 § Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä hallituksen kokouksessa. Tullakseen hyväksytyksi ehdotuksen on saatava vähintään neljä ääntä.
Muutetut säännöt tulevat voimaan, kun Patentti- ja rekisterihallitus on ne vahvistanut.
12 § Säätiön lopettaminen
Säätiön toiminnan lopettamisesta ja lakkauttamisesta päätetään samalla tavoin kuin sääntöjen muuttamisesta.
Jos säätiö päättää lopettaa toimintansa tai se lakkautetaan, säätiön rahavarat ja muu omaisuus on luovutettava näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittuun tarkoitukseen säätiön hallituksen määräämällä tavalla.